Composition officielle du Bureau Exécutif (Exercice 2026)
Conformément aux statuts déposés en préfecture de l'Hérault et validés lors de la dernière Assemblée Générale Ordinaire, le Bureau de l'association LES LAPINS FESTIFS est investi des pouvoirs d'administration courante, de représentation légale et de coordination opérationnelle des manifestations. Chaque responsable assume sa charge à titre exclusivement bénévole, sans aucune indemnité de fonction ni avantage matériel d'aucune sorte.
Jean-Marc VIALA
Résident clapiérois depuis plus de quinze ans, Jean-Marc Viala coordonne la stratégie institutionnelle, les relations avec les services municipaux et la régulation éco-responsable des événements publics. Ancien cadre dans la fonction publique territoriale, il apporte son expertise en ingénierie de concertation citoyenne et en gestion des espaces d'intérêt général.
Régime financier : Bénévolat strict certifié (0,00 € perçu).
Claire DELMAS
Pédagogue de formation et très investie dans la vie associative locale, Claire Delmas supervise la tenue des registres légaux, les convocations aux assemblées générales et les synthèses d'observation des activités de terrain. Elle est également la correspondante attitrée auprès des établissements scolaires pour les projets d'éducation populaire.
Régime financier : Bénévolat strict certifié (0,00 € perçu).
Antoine MERCIER
Comptable retraité, Antoine Mercier gère la tenue rigoureuse des livres comptables, l'affectation intégrale des subventions publiques aux dépenses matérielles directes et la préparation des rapports financiers annuels. Il veille scrupuleusement au respect des critères fiscaux régissant les organismes sans but lucratif.
Régime financier : Bénévolat strict certifié (0,00 € perçu).
La déclaration solennelle de non-rémunération et de gestion désintéressée
En application des articles 200 et 238 bis du Code général des impôts et des instructions fiscales régissant le secteur non lucratif, le Bureau de l'association LES LAPINS FESTIFS publie chaque année son attestation de gestion désintéressée :
Engagement Éthique et Déclaration de Non-Rémunération
« Nous, administrateurs et membres du bureau de l'association LES LAPINS FESTIFS, certifions sur l'honneur n'avoir perçu au cours de l'exercice écoulé, et nous engageons à ne percevoir au cours de l'exercice 2026, aucune rémunération directe ou indirecte, aucun avantage en nature, ni aucun dividende ou gratification d'aucune forme au titre de l'exercice de nos mandats associatifs. L'ensemble des cotisations des membres, des dons manuels et des subventions publiques allouées à notre organisation est réservé de manière inaliénable à l'accomplissement matériel des missions statutaires d'utilité publique. »
Mécanismes de contrôle démocratique et audit interne 2026
La transparence opérationnelle de notre association s'appuie sur une triple grille de contrôle indépendante :
- La Commission de Contrôle Financier : Composée de deux adhérents bénévoles extérieurs au conseil d'administration, elle examine les pièces justificatives, les factures acquittées et les relevés bancaires deux fois par an avant la clôture des comptes.
- L'Assemblée Générale Souveraine : Chaque adhérent à jour de cotisation dispose d'un droit de vote individuel sur le rapport moral du président, le compte de résultat présenté par le trésorier et le budget prévisionnel de l'exercice suivant. Les votes ont lieu à bulletins secrets pour toute question engageant la responsabilité des personnes.
- L'Accès Libre aux Procès-Verbaux : Tout membre actif peut solliciter la communication des registres de délibérations, des états de dépenses et des rapports d'observation de terrain sans avoir à justifier d'un motif particulier.
Commissions de travail thématiques ouvertes aux résidents
Pour assurer une large participation des familles à l'élaboration des projets, le Bureau a instauré trois commissions consultatives permanentes :
- Commission Programmation Festive & Musiques Populaires : Sélectionne les troupes de spectacle vivant amateur et organise la logistique des scènes acoustiques.
- Commission Éco-responsabilité & Préservation des Habitats : Assure la veille environnementale sur les clairières et définit les consignes de tri sélectif.
- Commission Jeunesse & Pédagogie Citoyenne : Conçoit les animations d'éveil civique en liaison avec les écoles du canton.