1. Politique de diffusion documentaire en accès libre
Conformément aux principes républicains de transparence opérationnelle qui guident notre gouvernance, toutes les publications éditées par l'association LES LAPINS FESTIFS sont exemptes de droits payants et libres de reproduction pour tout usage pédagogique non commercial. Notre pôle documentaire vise à doter les résidents, les enseignants et les animateurs territoriaux d'outils concrets pour comprendre et faire vivre la citoyenneté locale.
Au cours de l'exercice 2026, trois corpus documentaires distincts sont édités et mis à jour sous le contrôle direct du bureau associatif.
2. Les rapports d'activité institutionnels et grands livres financiers
Ces documents officiels retracent fidèlement l'utilisation des deniers publics et des cotisations des membres :
Synthèse du Rapport Financier et d'Audit 2026
Approuvé lors de la séance plénière de l'Assemblée Générale, le grand livre des comptes 2025-2026 affiche un équilibre budgétaire rigoureux sans excédent spéculatif ni endettement. 100% des ressources reçues au titre des subventions communales et métropolitaines ont été ventilées entre l'achat de matériel réutilisable de sécurité, l'indemnisation des frais kilométriques stricts des intervenants bénévoles et l'impression des carnets naturalistes pour les écoliers de Clapiers.
Les sections consultables du rapport financier comprennent :
- Le bilan comptable normalisé : Présentation détaillée des actifs mobiliers et de la réserve de précaution légale ;
- Le compte de résultat par mission : Répartition analytique des charges logistiques entre festivités populaires, ateliers d'éveil et sorties naturalistes ;
- Le rapport d'évaluation du bénévolat : Valorisation comptable de plus de 3 200 heures d'engagement citoyen non rémunéré réinvesties au profit de la commune.
3. Les guides d'éco-responsabilité événementielle
Fruit d'années d'observation sur le terrain clapiérois, notre guide pratique « Fêtes de Quartier & Équilibre Environnemental » est devenu une référence pour les collectifs d'habitants du nord de Montpellier. Il détaille des méthodes concrètes pour supprimer les emballages jetables, concevoir des stands démontables en bois local et organiser des buffets partagés fondés sur les circuits courts et l'agriculture paysanne.
Chaque protocole d'intervention y est expliqué avec simplicité, permettant à n'importe quel groupe de citoyens d'organiser une kermesse ou un vide-grenier villageois sans laisser la moindre trace de pollution sur les sols communaux.
4. Monographies territoriales et livrets faunistiques
Notre comité scientifique bénévole assure la publication régulière de monographies consacrées à la biodiversité de Clapiers. Parmi les titres majeurs disponibles :
- « Les Sentinelles de la Garrigue » (Édition 2026) : Étude illustrée sur les populations de lapins de garenne, chouettes chevêches et reptiles protégés du canton.
- « Mémoire Vivante des Fêtes Populaires de Clapiers » : Recueil d'archives orales et de photographies historiques documentant les rassemblements d'antan et leur évolution contemporaine.
- « Le Petit Herbier des Écoliers Clapiérois » : Carnet de dessin et d'identification des 30 essences végétales caractéristiques du bassin du Lez.
5. Modalités de consultation et de transmission
L'ensemble de ces documents peut être consulté sous forme papier lors des permanences tenues au siège associatif du 28 Rue des Moulières à Clapiers, ou expédié gratuitement sous forme de tirés à part aux établissements scolaires et associations partenaires sur simple demande écrite.